처음 업무용 노트북을 지급받았을 때, 수십 개의 PDF 파일을 한꺼번에 확인해야 하는 상황이 있었습니다. 급하게 계약서를 열어보려는데, 기본 프로그램으로는 주석도 제대로 안 달리고, 인쇄 설정도 마음대로 되지 않아 한참을 헤맸던 기억이 있습니다. 그때 동료가 어도비 아크로뱃을 설치해 보라고 추천해 주었고, 무료 버전과 유료 버전의 차이를 제대로 이해한 뒤에야 업무가 훨씬 수월해졌습니다. 비슷한 상황을 겪는 분들이 많을 것 같아, 어도비 아크로뱃을 어떤 기준으로 선택하고, 어떻게 설치하면 되는지 정리해 보겠습니다.
어도비 아크로뱃 버전 선택 기준
어도비 아크로뱃은 크게 무료 버전과 유료 버전으로 나뉩니다. 단순히 PDF를 열고 인쇄하는 정도면 무료 버전으로 충분하지만, 문서 편집이나 전자 서명, 파일 변환 등까지 필요하다면 유료 버전을 고려해야 합니다.
- 무료: Acrobat Reader (일반적으로 Acrobat Reader DC로 알려져 있음)
- 유료: Acrobat Standard / Acrobat Pro (정기 구독 방식이 일반적입니다.)
회사나 학교에서 이미 라이선스를 제공하는 경우도 있기 때문에, 유료 결제를 하기 전에 소속 기관에서 계정을 제공하는지 먼저 확인해 보시는 것이 좋습니다.
무료 버전: Acrobat Reader 다운로드 및 설치
Acrobat Reader는 PDF 열기, 인쇄, 간단한 주석 달기, 양식 작성 등의 기능을 무료로 제공합니다. 일상적인 문서 확인에는 이 버전으로도 충분한 경우가 많습니다.
설치 과정은 대략 다음과 같습니다.
- 웹 브라우저에서 어도비 공식 사이트의 Acrobat Reader 다운로드 페이지로 이동합니다. 검색창에 ‘어도비 아크로뱃 리더 다운로드’ 정도만 입력해도 공식 페이지를 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 페이지에 표시된 ‘다운로드’ 또는 ‘설치’ 버튼을 클릭합니다.
- 중간에 보안 프로그램이나 다른 추가 프로그램 설치 옵션이 체크되어 있는 경우가 많습니다. 필요하지 않다면 체크를 해제하고 진행하는 것이 좋습니다.
- 설치 파일이 다운로드되면, 파일을 실행해 안내에 따라 설치를 진행합니다.
- 설치가 끝나면, PDF 파일을 더블 클릭했을 때 Acrobat Reader로 열리도록 기본 프로그램을 설정할 수 있습니다.
보통 설치 과정은 자동으로 진행되며, 특별한 설정을 건드리지 않아도 일반적인 사용에는 무리가 없습니다. 다만 회사 환경에서는 보안 프로그램과 충돌하지 않는지, 관리자 권한이 필요한지 등을 미리 확인해 두면 좋습니다.
유료 버전: Acrobat Pro / Standard 다운로드 및 설치
Acrobat Pro나 Standard는 PDF 편집, 페이지 삭제·추가, 파일 포맷 변환(예: PDF를 워드, 파워포인트로 변환), 전자 서명 관리 등 보다 전문적인 기능을 제공합니다. 계약서나 보고서를 자주 다루는 직장인, 논문이나 자료집을 많이 편집하는 분들에게 유용합니다.
유료 버전은 보통 다음 순서로 설치하게 됩니다.
- 어도비 공식 사이트에서 Acrobat 제품 소개 페이지로 이동합니다. 검색창에 ‘어도비 아크로뱃 프로’ 또는 ‘어도비 아크로뱃 스탠다드’라고 검색하면 공식 페이지를 찾을 수 있습니다.
- 원하는 버전(Acrobat Standard 또는 Acrobat Pro)을 선택합니다. 기능 차이는 Pro가 더 많은 고급 기능을 포함하는 방식입니다.
- ‘무료 체험’ 또는 ‘구매’ 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 무료 체험: 일정 기간 동안 모든 기능을 사용해볼 수 있으며, 기간이 끝나면 자동 결제가 설정되는 경우가 많으므로 조건을 꼭 확인해야 합니다.
- 구매(구독): 월 단위 또는 연 단위로 결제하는 방식이 일반적입니다.
- 어도비 계정으로 로그인합니다. 계정이 없다면 새로 만들어야 하며, 이메일 인증 절차가 포함될 수 있습니다.
- 구독을 선택한 경우 결제 정보를 입력합니다. 결제 조건, 해지 방법, 갱신 주기를 꼼꼼히 확인하는 것이 좋습니다.
- 결제가 완료되면 설치 프로그램 다운로드 버튼이 제공되며, 이를 클릭해 설치 파일을 내려받습니다.
- 다운로드한 설치 파일을 실행하여 안내에 따라 설치를 진행합니다. 설치 도중 어도비 계정 로그인을 다시 요구할 수 있습니다.
실제 사용 경험으로는, 단순히 PDF에 메모를 다는 정도라면 유료 버전이 과할 수 있지만, 문서 내용을 직접 수정하거나 여러 파일을 하나로 합치는 작업을 자주 한다면 Pro 버전이 시간과 수고를 상당히 줄여줍니다.
설치 전 꼭 확인해야 할 사항
설치를 진행하기 전에 몇 가지만 미리 확인하면 문제를 줄일 수 있습니다.
- 운영체제와 사양 확인
사용 중인 컴퓨터의 운영체제(Windows, macOS 등)와 버전이 Acrobat 지원 대상인지 확인해야 합니다. 너무 오래된 운영체제에서는 최신 버전 설치가 안 되거나, 설치는 되더라도 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. - 저장 공간과 권한
설치에 필요한 디스크 용량이 충분한지, 회사 컴퓨터의 경우 프로그램 설치 권한이 있는지도 확인해야 합니다. - 기관 또는 단체 라이선스 여부
회사, 학교, 단체에서 이미 어도비 계정을 제공하고 있을 수 있습니다. 이런 경우 개인이 별도로 결제할 필요 없이, 제공된 계정으로 로그인만 하면 유료 기능을 사용할 수 있습니다.
안전하게 다운로드하기 위한 주의사항
PDF 프로그램은 문서를 자주 여닫는 특성상, 보안이 특히 중요합니다. 설치할 때 다음 사항을 유의하는 것이 좋습니다.
- 반드시 공식 사이트 이용
비공식 사이트나 검증되지 않은 다운로드 페이지에서 설치 파일을 받으면 악성코드나 광고 프로그램이 함께 설치될 위험이 있습니다. 검색 결과 상단에 보이는 광고 링크도 잘 살펴보고, 어도비 공식 도메인인지 꼭 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다. - 추가 번들 프로그램 확인
설치 과정에서 보안 프로그램이나 툴바 등의 추가 설치 옵션이 함께 표시될 수 있습니다. 필요하지 않다면 체크를 해제하고 진행하시길 권장드립니다. - 무료 체험 기간 관리
유료 버전 체험을 사용하는 경우, 체험 종료일을 캘린더나 메모에 남겨 두는 것이 좋습니다. 체험 후 자동 결제가 되는 방식이 많기 때문에, 계속 사용할 의사가 없다면 기간이 끝나기 전에 해지 절차를 진행해야 불필요한 요금을 막을 수 있습니다.
어떤 버전을 선택하면 좋을지에 대한 간단한 기준
마지막으로, 주변에서 실제로 많이 나오는 상황을 기준으로 정리해 보겠습니다.
- PDF 열기, 인쇄, 간단한 메모만 필요할 때: Acrobat Reader로 충분합니다.
- 문서 내용을 수정하거나, 여러 PDF를 합치거나, 워드·파워포인트 등으로 자주 변환할 때: Acrobat Pro를 고려할 만합니다.
- 회사에서 이미 어도비 계정을 제공하는 경우: 제공된 계정으로 로그인해 어떤 버전이 포함되어 있는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
업무 초반에 직접 겪었던 불편함 대부분이, 어떤 프로그램이 어떤 기능까지 제공하는지 모르는 데서 비롯됐습니다. 처음 설치할 때만 조금 신경 써서 버전을 고르고, 공식 사이트를 통해 안전하게 설치해 두면, 이후에는 PDF 관련 업무가 훨씬 수월해질 것입니다.