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법인카드를 쓰고 나면 매출전표를 받아야 하는데, 막상 종이영수증을 못 챙겼을 때가 한두 번이 아닙니다. 특히 월말 정산이나 법인카드 지출 결의서를 올릴 때, 회계팀에서 “매출전표 PDF 파일로 꼭 올려 달라”는 요청을 받으면 그제야 급하게 현대카드 홈페이지를 뒤져보게 되곤 합니다. 이런 상황이 몇 번 반복되고 나서야 PC와 모바일에서 매출전표를 깔끔하게 출력하고 PDF로 저장하는 방법을 정리해 두는 게 얼마나 편한지 절실히 느끼게 되었습니다.

현대카드 매출전표는 PC에서 처리하는 것이 가장 안전합니다

현대카드 매출전표는 모바일 앱에서도 확인할 수 있지만, 실제로 법인 증빙용으로 제출해야 할 때는 PC 웹사이트에서 조회 후 PDF로 저장하는 방식이 가장 안정적입니다. 인쇄 형식도 깔끔하고, 회사 ERP나 경비 처리 시스템에 업로드하기에 적합한 형식으로 보관할 수 있습니다.

PC에서 현대카드 매출전표 조회 및 PDF 저장하기

PC에서 작업할 때는 먼저 현대카드 공식 웹사이트에 접속해야 합니다. 주소창에 현대카드 공식 도메인을 직접 입력하고 접속하는 것이 안전합니다. 이후 로그인만 하면 대부분의 메뉴는 비슷한 위치에 있기 때문에, 화면이 조금 바뀌더라도 큰 어려움 없이 찾을 수 있습니다.

로그인을 마쳤다면 상단이나 좌측 메뉴에서 이용내역 관련 메뉴를 찾습니다. 보통 다음과 같은 이름으로 구성되어 있습니다.

• MY 현대카드
• 이용내역
• 이용내역 조회, 매출전표 조회, 명세서 조회 등

메뉴 구성은 사이트 개편에 따라 조금씩 달라질 수 있지만, “MY” 또는 “이용내역”이라는 단어가 들어간 메뉴 안에서 대부분 찾을 수 있습니다.

이용내역 조회 화면에 들어가면 먼저 기간을 설정합니다. 월별 조회, 특정 일자 범위 직접 입력 등 원하는 방식으로 기간을 설정한 뒤, 법인 증빙이 필요한 해당 거래를 목록에서 찾습니다. 거래 건수가 많을 경우 금액이나 가맹점명을 대략 기억해 두면 찾기 수월합니다.

원하는 거래를 찾았다면, 해당 행 오른쪽이나 하단에 있는 매출전표 관련 버튼을 확인합니다. 보통 다음과 같이 표시됩니다.

• 매출전표 조회
• 전표 아이콘
• 상세보기 후 전표 보기 버튼

이 버튼을 클릭하면 새 창이나 팝업 형태로 매출전표가 열리며, 가맹점명, 승인일시, 승인번호, 카드번호 일부, 결제금액 등이 정식 서식으로 표시됩니다.

이제 이 화면을 출력하거나 PDF로 저장할 수 있습니다. 매출전표 팝업에 인쇄 버튼이 있는 경우도 많고, 없더라도 브라우저에서 Ctrl + P (또는 브라우저 메뉴의 인쇄 기능)를 이용하면 됩니다. 인쇄 창이 뜨면 프린터 선택 부분에서 실제 프린터 대신 PDF 관련 항목을 선택합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• PDF로 저장
• Microsoft Print to PDF
• 기타 PDF 가상 프린터 프로그램

PDF 항목을 선택한 뒤 인쇄 또는 저장 버튼을 누르면 파일 이름과 저장 위치를 지정하는 창이 뜹니다. 이때 파일명을 규칙적으로 정해 두면 나중에 검색하기 훨씬 편합니다. 예를 들어 다음과 같은 방식이 실무에서 많이 쓰입니다.

• YYMMDD_가맹점명_금액_현대카드.pdf

예: 231026_ABC마트_150000_현대카드.pdf 와 같이 저장해 두면, 날짜나 가맹점명, 금액으로도 쉽게 찾을 수 있어 회계 처리 시에도 편리합니다.

모바일 앱에서 매출전표 확인 및 캡처·공유하기

출장 중이거나 당장 PC를 사용할 수 없을 때는 현대카드 모바일 앱이 유용합니다. 다만, 앱에서는 PC처럼 정식 인쇄 화면으로 PDF를 바로 만드는 기능이 제한적일 수 있어, 화면 캡처나 공유 기능을 활용하는 방식으로 증빙 자료를 만드는 경우가 많습니다.

먼저 스마트폰에서 현대카드 앱을 실행하고 로그인합니다. 홈 화면 또는 하단 메뉴에서 이용내역 또는 MY 메뉴를 선택하면 사용 내역 목록이 나타납니다. 여기서 조회 기간을 설정한 뒤, 필요한 거래를 눌러 상세 화면으로 들어갑니다.

거래 상세 화면 안에는 매출전표 보기, 영수증 보기 등 유사한 문구의 버튼이 있는 경우가 많습니다. 이 버튼을 누르면 매출전표 형태로 승인 정보가 표시됩니다. 이 화면을 기반으로 다음과 같은 방식으로 저장할 수 있습니다.

• 스마트폰 기본 스크린샷 기능으로 화면 캡처
• 앱 내 공유 버튼이 있을 경우, 이메일이나 메신저로 전송

스크린샷을 사용할 때는 승인번호, 승인일시, 가맹점명, 금액 등이 한 화면 안에 모두 나오도록 화면을 조정한 뒤 캡처하는 것이 좋습니다. 만약 정보가 한 번에 다 나오지 않는다면, 여러 장을 캡처해서 나중에 하나의 PDF로 병합하는 방식도 고려할 수 있습니다. 다만 회사에 따라 캡처 이미지보다는 PC 웹에서 내려받은 PDF 형태를 더 선호하기 때문에, 가능하다면 최종 증빙은 PC에서 다시 저장해 두는 편이 안전합니다.

법인 증빙용으로 보관할 때 유의할 점

법인카드 사용분을 증빙 자료로 제출할 때는 단순히 파일만 모으는 것이 아니라, 나중에 감사나 정산이 들어와도 쉽게 찾아볼 수 있도록 체계적으로 관리하는 것이 중요합니다. 특히 여러 업무 담당자가 함께 쓰는 폴더라면 규칙을 맞추어 두는 것이 필수입니다.

우선 파일명 규칙을 팀 내에서 미리 정해 두는 것이 좋습니다. 앞서 예시로 든 날짜_가맹점명_금액_카드사 형식처럼, 누구나 봐도 직관적으로 이해할 수 있는 방식을 사용하는 편이 좋습니다. 프로젝트 코드나 비용 구분(접대비, 교통비 등)을 추가하는 회사도 많습니다.

저장 형식은 가능하면 PDF를 기본으로 사용하는 것이 좋습니다. 이미지 파일은 수정이 쉽거나, 해상도 문제로 가독성이 나빠질 수 있지만, PDF는 출력 형태가 유지되고 변조 가능성이 상대적으로 낮아 회계나 감사에서도 선호됩니다.

또한 회사마다 문서 보관 기간과 방식이 정해져 있는 경우가 많습니다. 공용 드라이브, 그룹웨어, ERP/경비처리 시스템 등 어디에 어떤 이름으로 올려야 하는지 내부 규정을 한 번 확인해 두면, 매번 회계팀에 문의할 필요 없이 스스로 정리하기가 훨씬 편해집니다.

마지막으로, 결제 직후 바로 매출전표를 저장해 두는 습관을 들이면 월말에 몰아서 처리하느라 스트레스 받는 일을 줄일 수 있습니다. 특히 법인카드 사용이 잦은 직무라면, 일정 기간마다 PC에서 현대카드 사이트에 접속해 최근 내역을 한 번에 PDF로 정리해 두는 루틴을 만들어 두는 것이 업무 효율에 큰 도움이 됩니다.